Coordinador de Operaciones

Funciones

• Gestionar las funciones del contratista de las diferentes áreas (picking, ubicaciones, packing y expediciones) brindando información a diario.
• Preparar los pedidos de cliente, suministrando la documentación técnica Albarán, certificado de análisis, etiqueta de despacho, entre otros.
• Control de inventario y cuadre periódico con el operador logístico.
• Gestionar, supervisar y enviar de toma de muestras de entrada clientes, y las requeridas por el laboratorio.
• Dar soporte al mánager del área en la gestión documental de las importaciones/exportaciones en curso.
• Solicitar y coordinar el servicio de transporte para la entrega de los pedidos a los clientes.
• Verificar el alistamiento realizado por el contratista de los productos a despachar.
• Asegurar la comunicación proactiva con las áreas internas de la organización para la información del status de la operación logística.
• Proponer y participar en procesos de mejora.
• Gestionar adecuadamente los requerimientos de entregas urgentes.
• Analizar y asignar de forma correcta los pedidos en curso a suministrar al cliente.
• Generar y entregar la documentación LLUCH (factura + packing+ COA) y preparar la documentación original para enviar al cliente.
• Archivar expedientes de importación / exportación tanto como físico como magnético.
• Colaborar con los departamentos que sean necesarios para la resolución de dudas e incidencias.
• Asistir al mánager de operaciones en la gestión del área.
• Atender requerimientos ordinarios y extraordinarios de la operación diaria.
• Gestión y control del proceso de dispensación con el agente logístico.
• Cumplir con las políticas y procedimientos tanto generales como específicos de la posición, así como asegurar la realización de todas las tareas al alcance para facilitar la consecución de los objetivos de la compañía.

Requisitos

Formación: 

• Grado en administración, logística y/o comercio Internacional.
• Estudios específicos en Logística.

Conocimientos complementarios:

• Conocimientos de Logística y operaciones.
• Conocimiento intermedio de Excel.
• Liderazgo y desarrollo de equipos humanos.
• Entrenamiento especializado de manejo de mercancías peligrosas.
• Conocimientos básicos en manejo de aduanas y clasificación arancelaria de mercancías.
• Deseable conocimiento de SAP.

Idiomas

• Responsabilidad y compromiso
• Autonomía
• Planificación y comunicación
• Orientación a resultados
• Liderazgo y gestión de equipos

Experiencia:

• De 2 a 3 años de experiencia en un entorno Logístico y Operaciones de almacén (preferentemente entornos de gran volumen).

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